履歴書プロ

職務経歴書の基礎知識

職務経歴書が履歴書と違う点は、職務経歴書は「これまでの仕事の内容」を記述することです。履歴書の職務経歴欄だけでは細かい実績や経験はわかりませんので、この職務経歴書でカバーします。

用紙サイズは基本的にA4サイズ

特に決まりはありませんが、職務経歴書はA4が最も相手に見やすいサイズでしょう。できれば1枚で上手くまとめるのが理想ですが、1枚でおさまらない場合は2枚で作成することもあります。何枚にもなってしまうと過剰にアピールしているように感じられてしまい逆効果になってしまうこともあるかもしれません。できるだけ1枚程度で仕上げましょう。

職務経歴書は手書きかパソコンか

職務経歴書は履歴書のように書式が決まっているわけではないので、自分なりに作成してもOKです。市販で販売されている職務経歴書で手書きでもダメではありませんが、基本的にパソコンで作成する方が職務経歴書らしくなります。また、提出先にもパソコンで作成できることがアピールできるので、プラスになることもあります。

職務経歴書に印鑑は必要か?

一昔前は応募書類は印鑑を押すことがありました。しかし、現在は印鑑を押す必要はないとされています。

職務経歴書の提出を特に求められていない場合は?

求人では「履歴書を郵送のうえ・・・」「履歴書を持参のうえ・・・」と書かれていて特に職務経歴書を求められていないことがあります。その場合でも職務経歴書を一緒に提出した方が良いでしょう。職務経歴書は履歴書をフォローするものですので、特に提出を求められていなくても提出した方が大きなアピールとなります。